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Your Company’s全远程:下一步

行业趋势 4分钟阅读

为了抗击冠状病毒并使曲线变平,公司已经做好了向完全远程的过渡-在某些情况下,还需要充分准备。  

现在,该收拾东西了。

上周,我们向超级客户Kazoo实施经理Christina Brennan发送了一页关于如何管理COVID-19的早期影响的页面。现在,我们要分享 下一步 和你。人力资源主管和人事经理在接下来的日子里应该做的是这些。


设定期望和政策

成立公司是一种最佳做法 远程工作协议 到位。但是,如果您的公司没有这样做(或者,在可能的情况下,它没有涵盖如此大规模的事件),请在以下几点进行澄清和交流:

🕰工作时间和可用性。 在部门或团队的基础上建立期望。强调员工在工作日结束时拔掉电源的重要性- 坚定的工作/生活界限,这对于在家工作的员工来说容易有倦怠的风险。

✍️员工的责任和义务。 向远程迁移可能会影响角色和正在进行的项目。确定组织在新常态下需要和期望的员工,并与部门和人事经理合作以结束循环。

💬沟通期望. 我们将如何在团队内部和团队之间进行沟通?全公司?多常?

🔒IT和安全要求。 您的员工在使用家庭Wi-Fi时将如何保护您公司的数据?与您的IT部门合作以建立和交流最佳实践。

🗓取力器,育儿和紧急假期。 重新查看您的政策,看看它们是否适合当前的气候。我们鼓励您 主动引入灵活性 和带薪病假(如果您还没有提供的话)-如果没有别的,它将有助于减轻您的工人的烦恼。


保持联系

主动(甚至是过度主动)的沟通是使公司保持一致和蓬勃发展的关键,因为习惯于面对面互动的员工过渡到远程工作。

与...合作 您的IT团队 实施Slack,Zoom,Discord或Google Hangouts等远程通讯工具(如果您还没有的话),并设置员工帐户。您还希望将整个公司转移到共享日历,例如Outlook或Google日历。然后,与 部门和人员经理 鼓励采用-或者,如果您的公司已经使用了这些工具,则可以建立交流节奏。 (我们的IT远程总监Scott Barber阐述了他的成功实现远程通信的理念 这里

最后,与您的人事经理谈谈如何建立 常规的一对一,甚至提高频率。并在可能的情况下通过视频通话对他们进行处理,以确保上下文(和人类的接触)不会丢失。


帮助人事经理远程成功

曾经听说过 经理自述文件?如果您公司的经理以前从未管理过远程团队,那么他们也可能没有。 

这些快速指南首先在硅谷流行,它们是一些备忘单,可帮助员工在经理团队中蓬勃发展,并可能包含以下说明:

  • 沟通方式 (“我性格内向”或“我爱表情符号”)
  • 频率 1:1s 和其他会议
  • 周围的期望 工作时间 (“我可能在周末向您发送消息;您不必在周一之前回答”)

向远程通信的过渡消除了有助于我们彼此互动的个人环境。因此,鼓励经理向他们的团队提供有关他们这次期望的工作文档。通常,这是一个很好的练习,它将帮助您的经理在这个不确定的时期内完善他们的期望和责任。


随时通知您的员工

通讯始终是棘手的业务。多少是太多了?什么有帮助,什么会引起焦虑?至少像在办公室一样,使您的员工保持最新状态:

最后要特别小心-避免恐慌!如果您确实打算分享有关COVID-19的新闻,请从可信任的网站(例如 CDC 要么 耶鲁公共卫生学院。不惜一切代价,避免共享来自Facebook或其他社交网站的未经验证的新闻。


保持士气

好的,人&文化领袖-现在是您发光的时刻。您在办公室所做的所有伟大工作,旨在营造蓬勃发展的文化并吸引员工 仍然 将转换后应用于远程。实际上,它比以往任何时候都重要。您可以按照以下方式使用这些工具:

承认

确保您和其他公司负责人亲自表彰员工在远程工作期间所取得的成就。也让员工有机会互相认识。最佳地,通过实时响亮而自豪地传播这些认可来连接您的员工队伍。 (感觉难过吗?退房50种员工认可和奖励的行为

奖赏

通过授予员工获得周到且相关的奖励的方式来提醒您您重视他们的员工。尝试向美国红十字会和其他救援组织捐款。这段时间个人获得的巨大回报可能包括订阅Netflix和Hulu等流媒体服务或送餐礼品卡。 (学到更多 关于如何运行 战略奖励计划

(虚拟)事件

这些随意的饮水机对话构成了员工社交生活的基础。通过数字午餐,游戏之夜,卡拉OK比赛等,保持面对面的活动。 (专业提示:鼓励鼓励这些活动,但可以选择!没人喜欢强制性的乐趣。)

激励措施

激励健康的行为,例如获得新鲜空气和运动,与朋友聊天,保持桌子整洁等等。在通讯中通过识别或使用突出显示积极行为 激励措施 游戏化好的选择。 

士气助推器

看看我们的 20种行之有效的提高员工士气的策略 对于在家工作的想法 要么 办公室。

心理健康助推器

精神卫生意识月可能只会来临 正式 每年一次,但是您的员工比以往任何时候都更需要这些资源。深入了解您的通讯档案,或者学习免费的冥想,瑜伽视频,肯定等。不需要的人将其删除。这样做的人们将永远感激不已。


保持一致

您到远程的过渡已完成。您已经制定了政策,士气高涨,通讯像钟表一样运转。现在,更大的工作是:使每个人保持一致,并使您的业务蓬勃发展。确保你有一个活跃的 目标设定程序 在您的绩效管理计划中—理想情况下,在一个共享平台上,该平台使员工和经理可以跟踪实现个人和公司目标的进度。 

为什么?测量 有意义的影响 使员工即使在遇到麻烦时也能保持敬业精神。另外,一旦尘埃落定,又该恢复工作了,您的公司将准备就绪。


留住人力资源

请记住,您的员工不仅会适应新的在家工作方式。随着我们全球健康状况的不断发展,日常焦虑(感染,生病的亲人,食品杂货短缺,车厢发烧)的洗涤清单越来越多。 您现在的工作是确保员工的福祉,而不是强制他们遵守法规。

您所做的出色工作使员工保持了健康和安全。如果您还没有,请花点时间感谢您的辛勤工作。然后屏住呼吸,然后开始吧:要做很多事情。但是您已经涵盖了它。

发现这些远程工作提示有用吗?看看我们系列中的其他作品, 如何像老板一样管理远程团队的8条提示如何在家中工作而不会疯狂搅拌(另加12条提示). Then stick around, and see what azo雄can do for you.

因为在卡祖奥,我们’热衷于将您需要的所有工具整合在一起,以使每个人的工作质量更好。这就是为什么 azo雄Employee Experience Platform 带来绩效管理,认可和奖励-包括 目标, 反馈, 对话内容, 承认, 激励措施,以及更多-集成到一个简单易用的平台中。

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