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改善一对一会议的8种方法

管理与领导 5分钟阅读

一对一会议 对您公司的成功至关重要。

声音夸大了吗? 想一想。一对一会议是帮助您的员工成功的工具,它直接影响公司的绩效。没有这些会议,您将失去方向,疏散的员工,这不利于团队士气或实现目标。

一对一的目的是让经理们与他们的直接报告会面,以建立融洽的关系,讨论绩效,指导他们实现目标,并帮助他们消除阻碍成功的因素。

一对一的交往有规则。 在本文中,我们将介绍您的经理通过直接报告改善会议的8种方式。


持续反馈对话的好处

 


8对1会议的经理提示

1. 唐’t skip the 1-on-1

一对一的规则编号一:切勿跳过。 它没有’无论您的管理团队有多忙。一对一’定期跳过或重新安排,向员工表明他们’不是优先事项。这会引起冷漠的感觉,这可能会导致脱节。

重新安排会议(如果需要)。但是即使如此,作为经理,您还是要对跟踪重新安排了多少次会议负责。如果您发现任何一方都不能参加定期会议,请为成功做好准备,并将会议重新安排在不同的日期或时间进行。

另外,不定期与您的直接报告会面会对您的团队产生巨大影响’的工作。比方说,你不’几个星期不见一对一的员工。在那段时间里,他决定了一个重大项目的方向,并且做错了。 这可能会导致您的团队最终不得不处理的严重后果 –浪费了每个人宝贵的时间,精力和金钱。因此,请保持频繁的沟通以避免简单但重要的问题。


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2.做好准备

想要召开无用的会议吗?好吧,如果你不’来桌前准备一下’或多或少地保证是-让’坦率地说-浪费时间。有些人可以即时操作,但很多’用这种方式接线。在后一类中?使用以下方法为成功做好准备 一对一会议模板 整理您的想法。


It’当员工的经理不准备开会时,这对于员工来说是显而易见的。这在整个公司中反映不佳。它使员工感觉像他们的经理一样’护理,对他们的生活造成毁灭性影响 受雇经历.

那么,准备会议的最佳方法是什么? 采用 绩效管理软件 计划,记录和组织经理会议和直接报告。

绩效管理软件提供了只有经理及其员工才能看到的共享空间。这样一来,他们就可以在1对1的整个星期内写下问题或反馈。这样,各方都知道会议中将要讨论的内容,并且没有任何意外。它使双方都有责任考虑分配的会议时间。

更重要的是 —绩效管理软件可以帮助经理在一对一之前解决一些小问题,以节省会议时间。


3.建立实践关系

至少将会议的前五分钟花在建立关系上。忽略了直接从事业务并认识自己的员工的冲动。 这种融洽关系很重要,其原因有两个:使您成为人性化的经理人,并且表明您重视员工。

轻松应对“你好吗?” “好。”常规。深入挖掘。询问您的报告是否有工作目标或周末的个人目标。

如果他们不愿开放,请先表现出一点漏洞来鼓励他们。首先以人为本,同事为第二。


一对一的漏洞的力量


4.积极倾听

聆听可能并非每个人都自然而然。 1对1是一个很好的机会来练习此技能。请记住,一对一是 关于员工的一切,让他们有发言的机会。

通过询问员工的表现开始会议。这可以帮助您了解会议期间要重点关注的内容。它还可以使您快速了解员工的想法或感觉。

唐’当员工停下来时’在说话。相反,积极听取他们的意见。合上您的笔记本电脑,并记下笔记(如果适用)。也要努力了解自己的肢体语言-坐直,点头并见他们的眼睛。所有这些东西似乎很小,但它们共同作用很大。


5.提供反馈

提供反馈是一对一的显而易见但经常被忽视的一部分-唐’别忘了这些会议是提供诚实和公正的机会 建设性的反馈意见。提供反馈之前,请获取有关日常任务和目标的进度报告。像这样的常规更新可以充当提供反馈的跳板。

您可以利用“我喜欢您上周的表现”或“本周,让我们专注于改善这一领域”。

确保管理人员提供具体,及时且可操作的反馈。乍一看似乎令人恐惧,但实际上,大多数人都渴望获得反馈。没有它,就很难确定需要改进的地方。


需要提供反馈吗?没问题。
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6.寻求反馈

反馈是一条两条路。鼓励员工向管理人员提供基本反馈。要求反馈为员工敞开了大门,让他们可以说一些自己犹豫不决的想法。

每个人都可以成长和进步,管理人员也应欢迎并鼓励就其管理风格提供建设性反馈。接受反馈不仅可以帮助管理人员成功,而且可以通过直接报告来增强他们的信任和尊重。

记住 不只是接受反馈 —以它为榜样。


7.指导

在查看进度更新后,请花费其余时间进行辅导。为了正确执行此操作,对于经理来说,重要的是要了解其报告的动机和长期目标。这样,管理人员可以提供相关建议并指导他们朝正确的方向发展。

教练时要牢记的重要一件事是确保提出开放性问题,以使员工精神投入。 唐’t talk at them; that is not how anyone learns. 在提供解决方案之前,请他们挑战批判性思维并首先解决问题。

教练有两种方式:

1.选择员工当前苦苦挣扎的技能;集体讨论通往成功的道路。

这种教练的开放性问题可以包括:

  • 您认为您可以改进什么?
  • 您为什么认为自己为此感到挣扎?
  • 您上周尝试了哪些未按预期进行的操作?
  • 您本周将如何解决这个问题?
  • 您将如何在截止日期之前完成此任务?

2.选择员工已经擅长的技能;推动他们将其带入新的高度。

这里要提出的问题是:

  • 您如何使用这项技能来改善工作流程?
  • 您如何使用这项技能来帮助整个团队?
  • 您已经掌握了此步骤,下一步是什么?

这些开放性问题鼓励员工对自己的工作和职业负责。


8.跟踪讨论的内容

这里’s where 绩效管理软件 是改变游戏规则的人。

使用绩效管理软件记录您在一对一讨论中讨论的内容,并更新目标和进度。它要求双方负责。而且,在最基本的层面上’如果您倾向于健忘或特别忙碌,那就太好了。

因此,请使用绩效管理软件来列出会议中的操作项目。使用前一对一的笔记来塑造下一个。 花时间记录该过程,您’将简化您的会议,节省每个人的时间并提高工作效率。


使您的一对一学习更上一层楼

花费时间在直接报告上,无论看起来如何,总是值得付出的努力。 azo雄’s all-in-one 员工体验平台 简化了一对一的流程,使工作更容易获得。

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