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如何远程欢迎新员工加入团队

管理与领导 4分钟阅读

好的,人力资源专家—我们必须承认,我们从未为这一计划做任何计划。因为在 azo雄, 我们有“如何欢迎新员工加入团队” down 。交换他们的书桌。在门口迎接他们。给’em方向和入职伙伴。

然后,发生了COVID-19大流行。突然之间,我们在家里工作,’甚至不会推出欢迎垫。

只是因为你不是’t in an office doesn’并不意味着您的新员工会受到欢迎。因此,在这里,来自Kazoo的HR极客,是如何欢迎新员工加入团队的10条提示-即使您必须站成6英尺。


欢迎新员工的提示(无处不在!)

1.远距离交换桌子

在卡祖奥,我们’上班第一天的大信徒们都是大信徒。我们’不要谈论入职文书的活页夹。这是很有趣的东西-公司的T恤衫,品牌的水瓶,笔,零食,随便你怎么说。因此,当我们过渡到在家工作时,我们不得不 变得狡猾.

你不’不必挨家挨户运送行李袋(特别是如果您的办公室分散在世界各地),但请考虑邮寄第一天托运包裹。如果说’如果您的预算不足,请准备购买电子贺卡-简单的操作仍然会让他们感到与众不同。

想加倍努力吗? 有新员工’的团队在欢迎卡上进行协作,或制作一个标牌悬挂在其家庭工作区中,然后在工作的第一天将其发送出去。


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2.发送不一个,但发送 欢迎电子邮件

您的新员工收件箱中的前两封电子邮件都应来自您。第一个是发给员工的私人电子邮件,欢迎他们进入公司,并提供指向员工目录的快速链接,有关福利和IT的联系信息等,这些都是他们在第一天成功所需要的。

第二封电子邮件应该是您发送给公司的大量邮件,宣布新员工的到来并鼓励其他人欢迎他们。包括员工的姓名,部门,职务和照片。在数字时代,’很容易变得面目全非。通过在整个组织中使用名字来鼓励新员工。

在Kazoo,我们有员工填写“new hire survey”帮助我们制作独特的欢迎电子邮件。结果看起来像这样:

欢迎给新员工发电子邮件


3.填写他们的日历

开始使用空白面板具有挑战性。在您的新员工到来之前,通过设置他们的工作日历并预先填写重要的培训日期以及任何经常性的会议或站立会议,为他们提供动力。最后,安排时间与他们一对一会面(更多内容见下文)。


4.给予认可以提高第一周的士气

如果你’在寻找有关如何欢迎新员工的新思路,就是这样。使用您组织的认可工具或门户网站,在新员工入职的第一周内向他们公开鸣谢。这个公共平台是让领导层和其他团队的员工热烈欢迎的好方法。

在Kazoo,我们的CEO Paul Pellman使用Kazoo的公众认可饲料在工作的第一天欢迎每位新员工加入团队。

首席执行官在Kazoo平台上认可了两名新员工

了解如何与Kazoo分享公众认可→


5.让他们的团队安排虚拟午餐

当我们在办公室招聘新员工时,第一天的午餐是一大堆文书工作和面目全非的人们的欢欣鼓舞。现在,可以加入 孤独的经历 因为您的新员工仅在家中就可以通过文书工作工作。

唐’t: 塞满座子的会议淹没了他们的第一天。它’可以保证获得Zoom Fatigue Central的入场券。 做: 接触新员工’的经理或团队帮助协调虚拟午餐,并提供贵公司提供的送餐服务。


6.分享基本的技术见解和有用的工作场所提示

作为人力资源专业人员,新员工为我们提供了很多便利-福利和保险登记,薪资协调,证书等等。

您可能会觉得不知所措。但是请不要忘记:这是您让面前困惑,焦虑的人感到欢迎和支持的机会。因此,花一点时间思考一下您一天的第一个小时。您需要什么登录名?您在哪个Slack频道上获得最有用的更新?如果您需要与其他部门的人员交谈,您如何查找他们?获得新员工 最小 这么多的信息-口头上或在他们的欢迎包中。


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7.耐心地参加健康保险和福利

通过全面解释公司,在第一天就优先考虑福利’的健康保险计划,并让他们在入学之前,期间和之后都可以跟进。

请记住,新员工在第一天就会遇到信息超载的问题,因此您的热情,耐心和专业知识将为您留下良好的印象。


8.设置安全性

随着大量美国劳动力转移到网上(我们最新的数字’我听说是37%),网络安全比以往任何时候都重要。即使您的公司不是’一个完整的远程虚拟劳动力,您’很可能与那些与之有业务往来的公司开展业务。因此,保护​​自己免受风险。在为新员工提供访问技术之前,请为其提供清晰的IT安全入门协议和培训。


9.为他们分配一个入职伙伴(或两个!)

入职的伙伴可以成为工作第一周或一个月的混乱中的救星。确定公司的成员,他们将是知识渊博,热心的去向。然后,与您的新员工一起工作’的经理将他们与新加入的伙伴配对,您的员工会很乐于提出问题。

小费: 您的公司文化拥护者在您的虚拟员工队伍中可能与在办公室时有所不同。使某人成为现实生活中杰出大使的技能’始终在线翻译。查看我们的提示 成功使您的存在在线感 在我们有关远程管理的文章中。

azo雄指派了两个伙伴:一个来自新员工’的团队,另一个部门的一个。至少,我们以前推荐一对一的咖啡或午餐。现在,我们进行数字咖啡约会。

如何作为新加入的伙伴接触新员工


10.签回

入职时间不会在下午5点结束。在新员工的第一天。将时间安排在员工第一周结束时快速办理登机手续,以确保他们已经适应并融入公司文化。

这将使您能够与他们的经理协调以确保他们的成功,并帮助新员工在他们的职位上感到支持。多亏了您的摇滚明星的关心和辛勤工作,他们才能做到。


准备提升您的入职体验了吗?

我们希望这些技巧能帮助您认识到如何欢迎新员工加入团队’t changed 那么多 即使那个员工’的遥控器。我们也可以助您一臂之力。

因为在卡祖奥,我们’热衷于将您需要的所有工具整合在一起,以使每个人的工作质量更好。这就是为什么 azo雄员工经验 Platform 带来绩效管理,认可和奖励-包括 目标, 反馈, 对话内容, 承认, 激励措施,以及更多-集成到一个简单易用的平台中。

如果你’re ready to align, connect, and engage your workplace, check out our azo雄overview。或者,今天安排个性化演示。

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